Jouer collectif pour créer demain

L’intelligence collective repose sur un constat simple : un collectif possède les ressources d’intelligence nécessaire pour faire face à une situation complexe… à condition, bien-sûr, de créer les conditions pour que cette intelligence s’exprime. Grâce au travail collaboratif, utilisez l’énergie créative de votre équipe pour franchir des passages délicats, accompagner le changement ou trouver des solutions innovantes… Gagner en efficacité dans la joie et la bonne humeur…. Que demander de plus ?

Le Forum Ouvert

Le Forum Ouvert est une méthode extrêmement efficace qui permet grâce à un process simple et dynamique de susciter l’adhésion, la créativité et l’engagement personnel de l’ensemble des collaborateurs.
Dans un premier temps, les participants créent l’ordre du jour puis, en petit groupe, chacun aborde les sujets qui l’intéressent. Un rapport écrit de l’ensemble des échanges est rédigé et affiché de manière à pouvoir passer à la phase suivante.

C’est alors que les priorités sont fixées, les plans d’action sont élaborés et les groupes d’action sont organisés.

Chacun repart avec de nouvelles perspectives, un regain d’énergie et le sentiment réel d’avoir progressé. Avec cette pédagogie, l’organisation capte le savoir collectif et maximise les potentiels individuels et collectifs.

Références : SMCAR (Syndicat Méditerranéen des Courtiers en Assurances et en Réassurances)

Le World Café

Le World café est une méthode de facilitation pour générer des dialogues collaboratifs et profonds sur des thèmes importants pour une organisation.

Ces conversations permettent de mobiliser les connaissances actives et passives ainsi que la créativité d’un groupe sur le thème choisi afin de faire émerger des idées nouvelles (axes stratégique, innovations).

Première étape : définir une question centrale qui guidera la réflexion de l’atelier. Ensuite, comme au café, dans une ambiance décontractée et informelle les participants se regroupent à 3 ou 4 autour de tables pour un premier tour d’échange à l’issue duquel ils changent de tables. Plusieurs tours de 15 à 20 min ont lieu. Seul reste à la table un ‘hôte’ du groupe chargé d’expliquer aux personnes arrivant les échanges ayant eu lieu dans le tour précédent, selon le principe de « pollinisation ». L’expérience montre qu’après 3 tours, les participants ont non seulement engagé des conversations riches sur le sujet et qu’ils en ont une perception fine et globale. Après les tours d’échanges, une mise en commun est proposée en grand groupe afin de faire émerger les priorités.
Le world café permet de booster la créativité d’une équipe ou d’un groupe et sa capacité à faire face aux situation complexes ; Les idées, énergies, relations véhiculant un potentiel d’intelligence sont utilisées et focalisées au service de l’organisation.

Il permet de créer un contexte d’échange profond et simple qui renforce la collaboration, le sentiment d’appartenance et la confiance au sein d’un groupe ; le « nous » devient palpable.

Références : URRIOPS – CCAS d’EDF

Le Pro-Action Café

Le Pro Action Café est un processus qui permet à des porteurs de projets de partager leur problématique avec leurs pairs de manière à s’enrichir mutuellement de l’expérience de chacun.

C’est un espace de conversation créative et inspirante où les participants sont invités à apporter leurs  – idées – questions – connaissances – expériences – ou tout ce qui les inspire.

Sur le même principe que le World Café à la seule différence que ce sont les porteurs de projets qui accueillent les participants à leurs tables.
« En 1 h30, j’ai gagné un mois de travail ! » Obtenir des idées, des informations, des suggestions que le porteur de projet aurait mis du temps à collecter, découvrir une autre manière de percevoir la situation, des enjeux différents, des contraintes envisagées sont des biens précieux pour développer de manière pertinente et efficace un projet.

De plus, cela favorise dans organisation  l’intérêt pour les autres équipes de travail, quand bien même elles ne sont pas mobilisées sur le même sujet, développant ainsi un esprit de corps et le goût du défi collectif.

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